Con la presente comunicazione vi informiamo che il Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice della Privacy), prevede la tutela delle persone fisiche e giuridiche rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili. Nel rispetto del principio di trasparenza comunichiamo che il trattamento dei vs dati personali avverrà in modo lecito e corretto ed ai massimi livelli di sicurezza attuabili.
Ai sensi dell’art. 13 della precitata legge siamo a comunicare le seguenti informazioni:
Natura - i soli dati trattati sono quelli anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e) del codice).
Finalità - I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali tra le parti.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Obbligatorietà di conferimento - il conferimento dei dati, dal punto di vista strettamente legale, ha natura facoltativa. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
La raccolta dei dati avviene con contatto diretto con Archivium Srl
Modalità - il trattamento avverrà mediante sistema informatizzato con inserimento automatico dei dati in una banca dati interna non accessibile al pubblico, oltre all’inserimento in una custodita banca dati cartacea. Precisiamo che la nostra Società pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati, con particolare riferimento a quanto previsto dall’allegato B del D. Lgs. 196/2003 – Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
Comunicazione e diffusione - i dati personali non saranno diffusi o comunicati a nessun altro soggetto se non chiedendo espressamente il consenso, salvo la comunicazione a:
- soggetti indicati e nominati negli allegati al presente contratto;
- soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge;
- soggetti pubblici o privati che svolgono attività inerenti o strumentali allo
svolgimento del rapporto contrattuale (ad. es. istituti di credito);
- soggetti nostri consulenti, che potranno essere nominati incaricati o
responsabili del trattamento (ad. es. centri elaborazione dati, consulenti fiscali, consulenti legali).
I Vostri dati saranno a conoscenza, per quanto attiene la nostra Società, di:
- dirigenti, amministratori ;
- uffici di protocollo e segreteria interni;
- addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
- addetti alla commercializzazione dei servizi.
Soggetti - il titolare del trattamento è ARCHIVIUM srl.
Al titolare dei dati Voi potrete rivolgerVi, con i mezzi sopra indicati, per difendere i Vs. diritti nelle forme e nei termini previsti dall’art. 7 D. Lgs. 196/2003 che qui riportiamo integralmente:
- l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
L’interessato ha diritto di ottenere:
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
Titolare del trattamento è Archivium srl - corso Francia 233 d - 10098 Rivoli (To) al quale potrà rivolgersi per esercitare i Suoi diritti.
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. n. 196/03 e ss.mm.ii) Archivium S.r.l. , mail info@archivium-srl.it, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire informazioni in merito alla propria cookie policy allo scopo di rendere note le procedure seguite per la raccolta, tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio, delle informazioni fornite dagli utenti.
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